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体制内公文写作 AI 避坑指南:如何用智谱清言与通义千问写出规范请示与汇报?
梳理体制内与国企公文写作的 4 大误区,手把手教你设定规范角色预设与发文字号格式排版。
许多初学者在用 AI 撰写公文时,容易出现“网感太强、用词过于夸张、格式不符合规范”的问题。 ### 规范公文三大法则: - **角色定位**:“你是一位在体制内从事办公室文秘工作 20 年的专家。” - **结构约束**:标题 + 发文字号 + 主送机关 + 事由与正文 + 结语(“妥否,请批示”)。 - **序号规范**:严格按照“一、(一)1.”格式进行层级划分。 ### 避坑要点: 1. 避免使用“惊艳”、“极致”、“炸裂”等带有明显营销色彩的词汇。 2. 涉及敏感数据或机密内容时,请务必进行脱敏处理后再输入给大模型。